基本方針

株式会社Mimi Beauty（以下「当社」といいます）は、取扱う個人情報は厳正に管理すべき財産であることを認識し、個人情報の取扱いに関する当社の方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全従業員が徹底していくこと、自ら収集した個人情報及び皆さまよりお預かりした個人情報に関して、法令、国が定める指針及びその他規範を遵守し、適切に取り扱っていくことを表明いたします。

1. 個人情報の管理のための措置
   当社は、個人情報の適切な取扱いに関する当社従業員教育の徹底、社内規程類やマニュアルの整備といった内部管理体制の構築及び運用並びに情報システムの安全対策を実施することにより、個人情報を厳重に管理し、継続的に改善してまいります。 また、当社が事業で取り扱う全ての個人情報の取扱いに関する取扱いを定めるものです。
2. 個人情報の取扱いに関する法令その他の規範の遵守に関する事項
   当社は、個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により実施いたします。
3. 個人情報の取得
   当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の利用
   当社は、個人情報を、法令等に定める場合及び特段の事情がある場合を除き、本人に通知または公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、特定された利用目的の範囲を超えた取扱いを行わず、またそのための措置を講じます。
5. 個人情報の提供
   当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合等を除き、相手方の同意を得ることなく個人情報を第三者（共同利用先及び委託先は第三者に含みません。以下同じ。）に開示又は提供することはありません。
6. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正
   当社は、より良いサービスを提供するために、個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努力し、個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止などのために必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。
7. 個人情報に関する苦情および相談への対応に関する事項
   当社の個人情報に関する苦情およびご相談について、内部規定を定めるとともに、本人の権利を尊重のうえ適切に対応します。

株式会社Mimi Beauty
代表取締役　黒川 涼子
2024年10月1日制定
本方針についての問合せ先：個人情報相談窓口
お問い合わせフォーム

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の方法で個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的について
当社では、個人情報を以下に記載の目的又は別途本人に通知若しくは公表した目的のために利用します。

対象となる個人情報	利用目的
会員サービス利用者情報	会員サービスの提供（企画の案内・運営、商品の発送、メルマガの送信等） 会員の管理（登録手続き、登録内容の変更手続き、退会手続き等） 商品・サービスの開発、提供会員サービスの向上を目的とした調査、分析
キャンペーン応募者情報	当選者の選出、商品及び賞品の発送及び到着の確認 応募者及び当選者の情報とキャンペーン結果のお取引先への提供 アンケート調査 セミナーに関するご連絡、情報の提供、お問い合わせへの対応、回答
取引先情報	商談、業務上の必要な諸連絡（契約の履行・受発注業務・請求支払業務等） サービスや催し物に関するご案内／メールマガジンの配信／挨拶状の送付 アンケート調査 セミナーに関するご連絡、情報の提供、お問い合わせへの対応、回答
採用・応募者情報	採用応募者または応募希望者への連絡／お問い合わせへの回答 社外広報を目的とするコーポレートサイトや雑誌等への掲載
従業者情報	事労務管理、福利厚生、法令に定められる健康診断、緊急連絡 採用等に関するセミナーや催し物等のご案内／採用等に関するメールマガジンの配信 アンケート調査
SNS利用者情報 ・SNS投稿情報	SNS投稿やSNS利用者を分析するための学習データとして利用 マーケティング遂行結果の調査・分析、マーケティングへの適合性調査・分析、SNS利用者の傾向分析 お取引先へのSNSを利用したマーケティングの遂行及び検討に伴う事例の紹介
委託された個人情報	契約に基づいた受託業務
お問い合わせ情報	ご要望・開示等請求・苦情・ご相談等のお問合せ対応

個人情報の利用の例外について
当社では、以下の場合には、「個人情報の利用目的」の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことがあります。

• あらかじめ本人の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難である場合

個人情報の取扱いの委託について
当社ではお客様へより良いサービスを提供する、あるいは業務目的を達成するために、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報を預託することがあります。
個人情報の取扱いの委託にあたっては、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の取扱い・漏洩防止等に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の共同利用について
当社では、取得した個人情報を、以下に記載のとおり又は別途本人に通知若しくは公表したとおり共同利用します。

共同利用者、共同利用する個人データ項目及び共同利用者の利用目的

1. 親会社との共同利用
   当社では、親会社と協力し、グループとして総合的な事業運営、サービス提供を行っております。そのため、当社で収集又はお預かりした「個人情報の利用目的について」に記載の各個人情報を、同項に記載の各利用目的のため、親会社との間で、共同で利用することがあります。
2. 親会社のその他の関係会社との共同利用
   ①に記載のとおり、親会社と協力し、グループとして総合的な事業運営、サービス提供を行うにあたり、当社で収集又はお預かりした個人情報を、親会社のその他の関係会社との間で、次のとおり共同利用することがあります。

＜共同利用する個人データ項目＞
取引先情報（住所、電話番号、メールアドレス、担当者名、担当者所属部署・肩書、取引情報）

＜共同利用者の利用目的＞

• 親会社のその他の関係会社において、グループとして総合的なサービスの提供・開発・改善をするため
• 親会社のその他の関係会社の提供するサービスや催し物に関するご案内、メールマガジン、挨拶状等を送付するため
• 親会社のその他の関係会社の商品・サービスを開発するため
• 親会社のその他の関係会社のアンケート調査の実施のため

個人データの管理について責任を有する者
東京都渋谷区東三丁目16番3号 エフ・ニッセイ恵比寿ビル8F
株式会社Mimi Beauty
代表取締役社　 黒川 涼子
お問い合わせフォーム

安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の対策を講じます。

1. 基本方針の策定及び個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する各種マニュアルおよび手順書を整備
2. 組織的安全管理措置
   取扱責任者・担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制の整備
3. 人的安全管理措置
   全従業者への定期的な研修および新入社員への初期研修の実施、全従業者との秘密保持契約の締結
4. 物理的安全管理措置
   管理区域・取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置
   アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止対策の実施
6. 外的環境の把握と措置
   外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

Cookie等の利用について

Cookie（クッキー）及びSSL/TLSの利用について
当ウェブサイト並びに当社各種サービスでは、お客様にウェブサイトをより便利に利用いただくために、クッキー（cookie）を利用しています。
また、お客様と交換させていただいた名刺情報、当ウェブサイトでの資料請求時に提供いただいた情報、当社主催のセミナー等で提供いただいた情報等の個人情報を、クッキーを利用して収集した情報と関連づけて記録する場合があります。このような情報は個人情報と同等の価値を持つ情報となり得ることがあります。
そこで当社では、このような情報を個人情報の一部とみなし、「個人情報の取扱いについて」に従い利用します。なお、クッキーの利用がお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。前述のほか、当社各種サービスでは、クッキーの利用について個別に利用目的等を定めている場合があります。当社各種サービスにおけるクッキー利用の詳細については、当社各種サービスの利用規定等をご確認ください。なお、クッキーの利用はご使用になられる各ブラウザの設定等により拒否することもできます。
当ウェブサイト並びに当社各種サービスでは、個人情報を入力していただく部分には通信の暗号化を目的とし、SSL（Secure Sockets Layer）/TLS (Transport Layer Security)を利用しております。ただし、これらは、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
また、個人情報の保管場所については、当ウェブサイト並びに当社各種サービス内における情報の保護にファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する苦情・開示・訂正・利用停止等のお問い合わせについて
お客様の個人情報に関する苦情および相談、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録含む）・訂正、追加又は削除、利用停止（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）に関するお問い合わせにつきましては、当社の問い合わせ窓口にて受付けております。

当社へのお問い合わせ
〒150-0011
東京都渋谷区東3-16-3　エフ・ニッセイ恵比寿ビル 8F
株式会社Mimi Beauty
個人情報相談窓口
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